PDD — Consultas5B
Ficha
| Campo |
Valor |
| ID |
consultas5b |
| Empresa |
Copar |
| Área solicitante |
|
| Dueño del proceso (negocio) |
Chrystian Mazariegos |
| Responsable técnico |
Angel |
| Ticket de requerimiento |
347646 |
| Fecha de puesta en producción |
2026-10-06 |
| Versión del documento |
1.0 |
1. Objetivo
Descargar diariamente el reporte de transacciones posteadas del portal CCS de 5B y
registrarlas en la base de datos de Copar, para que estén disponibles sin que una
persona tenga que descargar y transcribir el reporte.
2. Situación anterior (AS-IS)
Una persona ingresaba al portal de 5B, generaba el reporte de TRX posteadas y cargaba
la información a la base de datos.
| Métrica |
Valor |
| Volumen |
1 reporte diario |
| Tiempo manual por ejecución |
60 minutos (medido) |
| Frecuencia |
30 veces al mes |
| Ahorro estimado |
30 horas al mes |
3. Proceso automatizado (TO-BE)
- Una vez al día, el robot ingresa al portal CCS de 5B a las 00:30.
- Abre el reporte TRX Posteadas con el rango de fechas de ayer a hoy.
- Descarga el reporte en PDF.
- Lee cada transacción del PDF.
- Registra cada transacción en la base de datos.
- Archiva el PDF con la fecha del día.
- Si el portal no carga o algo falla, avisa por Telegram.
4. Entradas y salidas
|
Descripción |
Origen / destino |
| Entrada |
Reporte "TRX Posteadas" (PDF) |
Portal CCS de 5B |
| Salida |
Una fila por transacción |
SQL Server, base GDA_COPAR_PROD, vía dbo.sp_InsertarTRXposteadas |
| Salida |
PDF archivado |
C:\rpa\5B\Procesados\<fecha>.pdf |
| Salida |
Avisos de error |
Telegram |
Datos que se registran por transacción: usuario, número de cuenta, traza, fecha de
publicación, fecha de transacción, tipo de transacción, modo, autorización de débito o
número de cheque, monto y moneda.
5. Reglas de negocio
| # |
Regla |
Acción |
| RN-01 |
El reporte se consulta del día anterior al día de ejecución |
Rango fijo ayer → hoy |
| RN-02 |
Una fila del reporte es una transacción solo si trae número de cuenta |
Las líneas sin número de cuenta se toman como continuación de la fila anterior |
| RN-03 |
Fechas o montos vacíos o inválidos no se inventan |
Se envían vacíos a la base de datos |
| RN-04 |
Duplicados |
Compara NumeroCuenta, Traza, FechaTransaccion y Monto. Si existe, no se inserta |
6. Excepciones de negocio
| # |
Situación |
Qué hace el robot |
Quién se entera |
| EX-01 |
El portal de 5B no carga |
Reintenta y, si sigue fallando, avisa y se detiene |
Telegram: "5B no está cargando" |
| EX-02 |
No se puede mover o leer el PDF |
Avisa con el detalle del error |
Telegram |
| EX-03 |
Falla el registro de una transacción |
Avisa y continúa con la siguiente |
Telegram |
| EX-04 |
El reporte no trae transacciones |
No se inserta nada |
|
7. Beneficio esperado
30 horas al mes según la línea base medida (60 minutos × 30 ejecuciones), además de
eliminar errores de transcripción.
9. Historial del documento
| Versión |
Fecha |
Cambio |
Autor |
| 1.0 |
2026-10-06 |
Creación a partir del robot en producción |
Angel |